PRÁVNÍ A TECHNICKÁ PODPORA

  • Převzetí hmotné odpovědnosti
  • Přebíráme plné zastoupení v právní odpovědnosti za vedení společenství.
  • Vedeme administrativní agendu statutárního zástupce a evidenci veškerých smluv.
  • Řídíme chod společenství vlastníků v souladu se stanovami SVJ a platnou legislativou. Zajištění závazků a plnění SVJ
  • Zajišťujeme uplatňování pohledávek společenství, vymáhání plnění povinností uložených členům společenství jednotek a zajišťujeme úhrady dluhů vlastníků jednotek.

ORGANIZACE SCHŮZÍ VLASTNÍKŮ

  • Organizačně zajistíme shromáždění vlastníků, minimálně 1x ročně.
  • Připravíme a rozešleme pozvánky, provádíme zápisy a usnesení ze shromáždění.
  • Pravidelně informujeme vlastníky bytových jednotek o plnění úkolů stanovených shromážděním a řešení věcí týkající se správy domu, které nejsou ve výlučné pravomoci shromáždění

KOMUNIKACE S ÚŘADY, ČLENY SVJ/VLASTNÍKY, NÁJEMNÍKY

  • Pravidelně komunikujeme se správcem nemovitosti, členy SVJ a řešení jejich podnětů a připomínek.
  • Přebíráme jednání jménem společenství vůči státním orgánům, institucím a dodavatelům.
  • Zajišťujeme včasné plnění závazků společenství vzniklých ze smluv a povinností vůči třetím osobám.
  • S veškerou odpovědností rozhodujeme o správě nemovitosti v oblastech, které jsou mimo pravomoc shromáždění SVJ, řídíme správce a pravidelně kontrolujeme jeho činnost.
  • Svoláváme a řídíme schůze shromáždění vlastníků, podáváme jim informace o své činnosti a plníme úkoly plynoucí z usnesení shromáždění.
  • V rámci pravidelných kontrol domu a jednání s vlastníky zajišťujeme evidenci požadavků a návrhy řešení.

HOSPODAŘENÍ A KONTROLA FINANČNÍCH TOKŮ

  • Přebíráme ekonomickou odpovědnost za hospodaření společenství, správné vedení účetnictví a zpracování účetní závěrky. •
  • Navrhujeme rozpočty, plány oprav a investic na příslušný kalendářní období.
  • Navrhujeme kontrolu výdajů spojených se správou, údržbou a opravami společných částí domu a kontrolujeme plnění a termíny dané shromážděním.
  • Dohlížíme na plnění závazků SVJ ze smluv vůči třetím stranám a autoritám státu.
  • Vyřizujeme úvěry a uzavíráme smlouvy včetně potřebných podkladů, zajišťujeme zveřejnění odsouhlasených ročních závěrek.